Datenschutzhinweise – FARA Charity Bike 2026

Diese Hinweise betreffen die Teilnahme an der Verlosung. Informationen zum allgemeinen Besuch unserer Website, zu Cookies und zum Hosting findest du zusätzlich in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich?
Cycular GmbH, Josef-Kohtes-Str. 16, 40670 Meerbusch
E-Mail: hello@cycle-collective.de
Telefon: +49 151 750 10 914

Welche Daten verarbeiten wir und wofür?
Bei der Online-Teilnahme verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung der Teilnahmebedingungen, Volljährigkeit und des Wohnsitzes in Deutschland. Bei einer Teilnahme per Postkarte verarbeiten wir Name, Postanschrift, die angegebene Kontaktmöglichkeit und die entsprechenden Bestätigungen. Die Daten dienen der Erfassung gültiger Teilnahmen, dem Erkennen von Mehrfachteilnahmen, der Ziehung und der Benachrichtigung der ausgelosten Person.

Von der Gewinnerin oder dem Gewinner erfragen wir nur die weiteren Angaben, die für die Gewinnübergabe erforderlich sind. Wir dokumentieren die Ziehung und die Übergabe. Rechtsgrundlage für die Durchführung der Verlosung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Prüfung von Mehrfachteilnahmen und die Dokumentation der ordnungsgemäßen Ziehung erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer fairen und nachprüfbaren Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die für die jeweilige Teilnahme erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden, damit wir die Teilnahme berücksichtigen können. Eine Einwilligung in Werbung oder eine Veröffentlichung ist dafür nicht erforderlich.

Was ist mit Spenden?
Spenden und Verlosung sind getrennt. Spendendaten werden nicht mit den Teilnahmen abgeglichen und beeinflussen die Ziehung nicht. Wenn du dem externen Spendenlink folgst, gelten für die dortige Verarbeitung deiner Daten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Spendenempfängers beziehungsweise Zahlungsdienstes.

Wer erhält die Daten?
Innerhalb der Cycular GmbH erhalten nur die Personen Zugriff, die die Verlosung durchführen. Das Onlineformular wird über Squarespace bereitgestellt. Die Anmeldungen werden in Squarespace gespeichert und an unser für die Verlosung genutztes E-Mail-Postfach übermittelt. Zur Zusammenführung mit Postkarten und zur Durchführung der Ziehung können wir die Daten in eine intern verwendete Teilnehmerliste exportieren. Dabei setzen wir unsere technischen Hosting- und E-Mail-Dienstleister ein.

Squarespace Ireland Limited und Squarespace, Inc. verarbeiten Formulardaten als technische Dienstleister. Dabei können Daten auch in den USA verarbeitet werden. Squarespace beschreibt die Garantien für diese Übermittlungen in seinem Data Processing Addendum, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework für Squarespace, Inc. und, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln. Dort findest du weitere Informationen und Zugang zu den Garantien.

FARA, NIJO Components, Igor Renko, Chainreaction, Bamberg:UA und beteiligte Händler erhalten keine Teilnehmerliste. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies für die Gewinnübergabe erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Schutz des Onlineformulars
Das Formular nutzt Google reCAPTCHA zur Erkennung automatisierter Eingaben. Hierfür können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur Interaktion mit der Website an Google übertragen werden. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Die Angaben zu Cookies, Rechtsgrundlagen und Einwilligungen beim Websitebesuch sind in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben. Alternativ kannst du per Postkarte teilnehmen.

Wie lange speichern wir die Daten?
Die Teilnahmedaten der Personen, die nicht gewonnen haben, löschen wir spätestens drei Monate nach Abschluss der Gewinnübergabe. Das umfasst die für die Verlosung gespeicherten Formulareinträge, E-Mail-Nachrichten, internen Teilnehmerlisten und Postkarten. Soweit einzelne Daten zur Klärung konkreter Einwendungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten weiter erforderlich sind, bewahren wir nur diese Daten für den erforderlichen Zeitraum auf. Daten zur Gewinnübergabe werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Newsletter und Veröffentlichung
Die Teilnahme führt nicht zu einem Newsletter-Abonnement. Werbung per E-Mail sowie die Veröffentlichung deines Namens oder Fotos als Gewinnerin oder Gewinner setzen eine gesonderte Einwilligung voraus. Eine solche Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Deine Rechte
Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Schreibe uns dafür an hello@cycle-collective.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.